职位描述
岗位职责
一、证照与合规管理
1、负责公司营业执照、资质证书等各类行政证照的办理、年检、变更及归档工作。
2、跟踪政策法规变动,确保公司运营合规性。
二、行政统筹
1、制定行政管理制度及流程,统筹办公环境维护、固定资产管理、后勤物资采购,做好后勤保障工作。
2、组织会议安排、文件流转、档案管理、考勤统计等日常行政事务。
三、商务支持
1、策划并执行商务接待活动,包括来访安排、会议服务、差旅协调等。
2、代表公司参与外部商务场合,维护企业形象。
四、团队协作
1、协调跨部门行政需求,优化资源配置,配合组织公司活动。
2、管理行政团队,提升服务效率
任职要求
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先
2、5年以上行政管理工作经验,熟悉企业证照办理全流程,精通政府办事流程(如工商、税务等),有公司变更实操案例
3、具备优秀的商务礼仪素养,形象端庄大方。
4、出色的沟通协调能力及突发事件处理能力。
5、熟练使用Office办公软件
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕