工作职责：

1、负责技术文件、工程文件（包括图纸）、项目文件的收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和管理工作；

2、确保各部门及时收取并使用有效的受控文件，监督、检查各部门文件受控情况；

3、审核需发放的受控文件编号、版本及提供正确的文件编号方式；

4、制定相关文件的管理制度与办法，按要求对文件资料进行分类，确保文件的及时性、完整性和准确性；

5、做好文件和相关信息保密工作，确保文件管理和制度执行的严谨性；

6、参与制定和完善文件控制流程及相关制度，为相关人员提供文件控制流程培训和支持；

7、协助各部门受控文件的保管、维护及更新工作。

任职资格：

1、本科及以上学历，档案管理、工程管理等相关专业。

2、3年以上文控管理管理经验。

3、熟悉档案管理相关标准及法律法规。

4、能熟练操作Office办公软件，以及OA、ERP等文档管理系统。

5、文字能力强，可独立完成制度文件与管理报告撰写。

6、熟悉ISO9001等管理体系文件控制要求优先，熟悉品质管理、数据统计工具、办公室 5S 管理的优先，有大型企业或集团化公司文控管理经验优先，熟悉文档管理系统工具优先。