岗位职责:
1、负责公司档案的规范化管理工作,包括但不限于纸质档案与电子档案的整理、分类、编号、存储、保管与定期维护;
2、负责公司内部办公系统及外部网络文件的导入、导出、归档与流转,确保文件传输的准确性和时效性;
3、建立并完善档案管理制度与流程,确保档案的安全、完整与保密性;
定期对档案进行清查、整理与归档,确保档案系统规范有序;
4、协助各部门进行档案查询、借阅与调取,并提供必要的档案支持服务;
5、负责档案室环境的维护与管理,确保档案存放符合安全与环保要求。
任职条件:
1、本科及以上学历,档案管理、信息管理、行政管理等相关专业优先;
2、具备3年及以上档案管理或文件管理工作经验,熟悉档案管理流程及相关规范;
3、熟练操作Office办公软件,具备一定的计算机操作能力,了解常见文件格式及网络文件传输流程;
4、工作细致认真,责任心强,具备良好的逻辑整理能力和保密意识。