1、制度建设与统筹：负责建立、健全并监督执行集团法务部的档案管理制度、流程及标准，并指导、监督各下属公司的法务档案管理工作。
2、全流程档案管理：全面负责法务部各类档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计和销毁等全生命周期管理工作。确保档案的完整性、准确性与系统性。
3、档案范围管理：管理范围包括但不限于：合同档案（合同文本及协议）、案件档案（案件文件、证据、法律文书）、日常法律文件（法律意见书、专项方案）及其他重要法律文件资料。
4、数字化与信息化：组织推动纸质档案的数字化加工，制定加工标准并进行验收，同时管理电子档案台账，确保电子与纸质档案同步。
5、安全与保密管理：严格执行档案安全和保密制度，根据档案密级（秘密、机密、绝密）规范借阅流程，防止档案损毁、散失和泄密。
6、培训与指导：组织对集团各部门及下属公司相关人员进行档案管理知识、系统操作及制度的培训。
任职要求
1、教育背景：本科及以上学历，法学、档案学、信息资源管理等相关专业优先。
2、工作经验：具备 5年以上大型企业事业单位法务、合同档案管理或公司档案管理相关工作经验。有集团化档案管理体系搭建经验者更佳。
3、专业知识：熟悉《中华人民共和国档案法》等国家相关法律法规与标准；具备扎实的档案管理专业知识。