职位描述
岗位职责:
1.负责起草公司各项行政管理规章制度及业务报告;
2.负责起草行政类合同,协调参与合同谈判、签约和履行流转;
3.负责制订公司行政预算,组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作,对控制成本的方法提出建议;
4.负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每月度进行资产盘点工作;
5.负责公司实物资产的出入库管理工作,填写资产出入库单,正确填写资产编号,出入库数量及时间;
6.负责办公用品的清点、统计,各部门使用情况并整理存档,做到帐实相符;
7.负责收集资产供应商信息,建立供应商名录,进行购置资产价格调查,参与资产采购,不断拓宽资产采购渠道;
8.负责(不)定期检查公司各部门:环境卫生情况,提出环境卫生整改意见;
9.负责外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;
10.负责公司资质的申报及规划,安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;
11.负责公司的总务管理和安全保卫工作;
12.完成直属上司交办的临时性工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,文秘、人力资源、行政管理等相关专业,三年以上行政相关工作经验,有互联网电商经验优先考虑,熟悉相关政策法规及办事流程;
2.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
3.工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
4.具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强,有较强的管理能力;
5.能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;
6.具有高度工作热情,能承受较大的工作压力;
7.要对公司的发展和表现进行逐步地监控;
8.要有非常好的组织能力,适应能力及抗压能力强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕