一、人事专员岗位职责
1. 招聘配置模块（核心高频工作）
协助招聘负责人完成全流程招聘执行：包括发布招聘岗位（如在招聘平台、企业官网更新职位信息）、筛选简历、电话初筛候选人、协调面试时间（对接业务部门面试官与候选人）、发送面试邀约 / 反馈通知；
维护招聘渠道：定期更新招聘网站（如智联招聘、BOSS 直聘等）信息，拓展校园招聘、内推、猎头（基层岗位辅助）等渠道，统计渠道招聘效果（如简历到岗率、渠道成本）；
候选人关系维护：面试后及时反馈结果，对未录用的优质候选人建立人才库，定期跟进；新员工入职前沟通入职材料清单、入职流程，解答候选人疑问。
2. 员工关系模块（基础保障工作）
入职 / 离职 / 异动手续办理：为新员工办理入职登记（如填写员工信息表、签订劳动合同 / 保密协议）、社保公积金新增；为离职员工办理离职面谈、工作交接确认、社保公积金停缴、离职证明开具；协助员工岗位调动、晋升的手续更新（如劳动合同变更、组织架构调整备案）；
员工信息管理：维护员工花名册（电子档 / HR 系统），确保员工信息（如联系方式、学历、职称、合同期限）准确、更新及时；归档员工档案（纸质 / 电子档案，含入职材料、奖惩记录、合同等），确保档案合规存放；
员工沟通与活动支持：协助组织员工关怀活动（如节日福利发放、生日会、团建活动）；接收员工日常咨询（如社保报销、考勤规则），无法解决的问题同步至上级或相关模块；协助处理简单的员工纠纷（如考勤异议），收集员工反馈并整理上报。
3. 培训发展模块（辅助支持）
培训执行协助：协助培训负责人组织内部 / 外部培训（如预订培训场地、准备培训材料、通知参训员工、签到统计）；
培训记录与反馈：收集培训现场照片、签到表，整理员工培训反馈（如满意度问卷），更新员工培训档案（记录参训次数、培训内容）；
培训资源维护：协助管理培训资料（如课件、视频），联系外部培训机构（如询价、确认培训时间）。
4. 数据统计与汇报
人力资源数据统计：每月 / 每季度统计招聘（如到岗率、招聘周期）、离职（如离职率、离职原因）、考勤（如请假率）等数据；
制作报表与汇报：根据统计数据制作基础报表（如《月度招聘情况表》），向上级汇报人力资源模块的日常运营情况。
5.完成公司领导安排的其他工作内容。
二、人事专员任职要求
1. 学历与经验要求
学历：大专及以上学历，人力资源管理、工商管理、行政管理等相关专业优先（非相关专业需具备人力资源相关工作经验）；
经验：应届生：可接受人力资源相关专业应届生，有校园招聘、HR 部门实习经历者优先；
有经验者：1-2 年人力资源相关工作经验，熟悉至少 1-2 个模块（如招聘、员工关系）的基础流程，有中小型企业人事专员经验者优先。
2. 专业技能要求
基础 HR 知识：了解《劳动法》《劳动合同法》等劳动法规（如明确试用期期限、经济补偿金计算规则），熟悉社保、公积金、个税的基础政策与办理流程；
工具使用能力：办公软件：熟练使用 Excel（如数据筛选、VLOOKUP 函数统计考勤）、Word（如撰写招聘简章、离职证明）、PPT（如制作新人入职培训课件）；
HR 系统：会操作基础 HR 管理系统（如北森、i 人事）者优先，能独立完成员工信息录入、考勤数据导出等操作；
流程执行能力：能快速掌握人力资源模块的标准流程（如招聘全流程、入职手续办理），确保事务执行准确、高效（如避免劳动合同签订逾期、社保漏缴）。
3. 综合素质要求
沟通表达能力：具备清晰的口头与书面表达能力，能准确对接候选人（如清晰说明面试流程）、业务部门（如同步招聘进度）、员工（如解答社保疑问），避免信息偏差；
细致耐心：对数据、文档细节敏感（如核对工资表时发现金额错误、检查劳动合同条款完整性），能承受重复性事务工作（如筛选简历、整理档案）；
责任心与抗压性：能按时完成月度 / 季度紧急任务（如月底考勤统计、招聘旺季候选人跟进），对工作结果负责（如确保员工档案不丢失、不泄露）；
保密意识：严格遵守公司保密规定，不泄露员工薪酬、个人信息、业务部门人才需求等敏感信息；
协作意识：能主动配合上级、跨部门（如行政、业务部门）开展工作（如协助行政组织团建、配合业务部门完成岗位需求分析）。