会务与日程管理

• 统筹安排总经理及总经办会议，包括预约、材料准备、纪要撰写与事项跟进；

• 管理高管日程，协调内外部访客接待，保障工作流程顺畅。

文书与档案管理

• 起草、修订总经办相关文件（报告、函件、制度等），确保格式规范、内容准确；

• 建立并维护公司核心文件档案系统，落实保密管理制度。

行政协调与支持

• 对接各部门，传达总经办指令，跟踪重点事项进展；

• 管理办公环境、资产及日常行政事务，优化办公流程。

专项项目协助

• 配合完成政府申报、资质认证、接待考察等专项任务；

• 协助组织公司文化活动、高管差旅安排等。

信息管理

• 收集行业政策、市场动态等信息，为管理层提供参考；

• 维护内部信息平台，确保信息传递及时准确。