职位描述
【岗位职责】 1.向客服主管负责,严格遵守物业公司各项规章制度及标准作业流程。
2.指导业户入住、装修手续的办理,掌握进展情况,指导业户房屋内设施、公共设施的使用,监督业户装修施工是否符合规范要求。指导业户房屋内设施、公共设施的报修接待、登记,及时组织相关人员进行处理,并做好相应督促和业户对处理结果的意见征询工作。
3.及时解决业户的各类投诉,并按照公司的工作要求给予客户答复,同时做好投诉回访工作。收集汇总各类投诉情况记录并进行分析,定期撰写投诉事件分析报告,提出物业服务改进方案。
4.负责各区域内物业服务费收缴和清欠物业费的催缴工作。根据公司的安排,准时向业户派发各种费用的交费通知单,向业户催缴物业服务费等,并及时向客服主管汇报。
5.定期走访辖区业户,征求其对物业管理服务工作的意见和建议,做好业户意见记录,并及时汇总分析后上报客服主管。
6.负责社区文化活动的组织策划,撰写活动方案并上报客服主管,审批后具体负责实施,同时做好宣传工作,保证活动的顺利开展及良好的效果。制定春节、国庆辖区装饰方案并组织、安排人员布置,保证辖区内节日气氛。
7.定期巡查空置房,检查有无损坏、渗漏、遗失物品情况等,将巡查情况上报客服主管。
8.定期巡检辖区内公共设施设备运行情况、卫生清洁情况,做好记录报给客服主管安排处理。
9.负责管辖区域内住户信息收集、整理及更新,及时将业户信息报前台进行记录归档。
10.接待业主来电、来访和处理有关房屋管理的投诉并作好记录、报修、回访。做好各类资料的电子档案录入工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕