4000-5000元
紫云·锦都
物业客服前台接待岗位主要负责搭建物业与业主沟通桥梁,保障服务顺利开展,
以下为岗位职责和任职要求:
岗位职责
1. 接待服务:热情接待来访业主、住户及访客,主动问候并引导至相应区域,耐心解答各类咨询,涵盖物业服务内容、收费标准、小区设施使用等。
2. 报修处理:受理业主的设施设备报修申请,详细记录问题描述、地址、联系方式等信息,及时联系维修部门跟进维修进度,并向业主反馈处理结果。
3. 投诉受理:认真倾听业主的投诉与建议,做好记录,安抚业主情绪,及时协调相关部门进行处理,跟踪处理过程,确保投诉得到妥善解决。
4. 费用收取:负责物业费、水电费、停车费等各项费用的收缴工作,准确开具票据,及时更新缴费记录,对欠费业主进行催缴。
5. 信息管理:维护业主档案,及时更新业主联系方式、房屋使用情况等信息;整理和保管各类物业服务相关文件、通知、合同等资料,确保档案资料的完整性和准确性。
6. 社区活动协助:配合策划和组织社区文化活动,如节日庆典、亲子活动等,负责活动通知的发布、参与人员的登记和现场协调工作。
7. 其他工作:协助处理突发事件,如火灾、停水停电等,及时通知相关人员和业主,按照应急预案协助开展应急处理工作;完成上级领导交办的其他临时任务。
任职要求:
1.学历与专业:大专及以上学历。
2.经验要求:有1-2年物业客服、前台接待或相关服务行业工作经验,熟悉物业管理工作流程者优先。
3.技能要求:熟练使用Word、Excel等办公软件,能够进行文档处理、数据统计分析;具备良好的普通话沟通能力,部分地区要求掌握当地方言;有一定的文书写作能力,能撰写简单的通知、报告等。
4.素质要求:具备强烈的服务意识和责任心,工作积极主动;善于倾听和沟通,能有效处理业主的需求和问题;具备较强的应变能力和抗压能力,能够在复杂情况下保持冷静;形象良好,举止大方,有亲和力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕