一、岗位定位：
全面负责公司人力资源与行政管理工作，支撑科技制造企业的快速发展和高效运营，平衡初创团队的灵活性与制造业的规范性需求。
二、核心职责
1. 流程制度体系建设
制度制定与优化：
(1) 主导建立公司基础行政、人事及生产支持流程（如《办公用品采购审批流程》《生产物资领用流程》），确保符合初创企业灵活性和制造业合规要求。制定并优化人力资源政策（如招聘、绩效、薪酬体系），确保符合科技制造业的研发与生产需求.
(2) 定期评估现有流程（如差旅报销、设备维护申请），通过流程图工具和价值链分析识别效率瓶颈，提出简化或自动化改进方案。
(3) 标准化文档管理：
负责编制《行政操作手册》《安全生产规范》等文件，统一流程执行标准，并定期更新版本。
2. 人力资源战略与管理
(1) 人才招聘与培养：主导技术类岗位（如工程师、技术员）的招聘，建立内部培训体系，提升员工技能。
(2) 绩效与薪酬：设计绩效考核方案（如研发项目考核、生产效能挂钩），定期调研行业薪酬水平，保持竞争力。
2. 流程执行与监控
(1) 完善行政流程（如设备采购审批、研发物资领用），监督执行并定期评估效率。
(2) 后勤保障：管理办公环境、员工食堂及宿舍，确保生产与研发团队的日常需求。
(3) 合规风控：监督劳动法规（如加班、安全生产）及科技企业资质（如ISO认证）的合规性。
(4) 落地监督：
通过月度合规检查和关键指标跟踪（如采购周期、审批时效），确保流程执行与制度一致，尤其关注生产相关流程（如设备报修响应时间）。
(5) 跨部门协调：
联合技术、生产部门设计跨职能协作流程（如研发样品试制申请流程），减少沟通成本。
3. 流程培训与文化推广
(1) 员工培训：
组织新员工制度培训，重点讲解制造业特有流程（如劳保用品申领、危险操作规范），通过案例演示提升合规意识。
(2) 文化渗透：
推动“流程即效率”的企业文化，策划流程优化提案奖励机制，鼓励员工参与改进。
4. 风险管理与应急流程
(1) 应急预案制定：
针对制造业高风险场景（如设备故障、生产事故），设计《突发事件响应流程》，明确责任链和上报机制。
(2) 合规性审计：
每季度核查流程执行记录（如采购合同审批、化学品存储登记），确保符合《安全生产法》等法规要求。
(3) 差异化说明
制造业适配：强调生产支持流程（如物料调度、设备巡检）与行政流程的融合，避免初创企业“重业务轻管理”的常见问题。
(4) 科技企业特性：建议引入轻量级流程管理工具（如钉钉审批、飞书多维表格），平衡规范性与效率。
5. 制造业特色职能
(1) 生产支持：协调生产部门的人力调配（如旺季临时工招聘）、劳保用品发放及安全培训。
(2) 跨部门协作：推动研发、生产、供应链的高效沟通，解决因快速迭代导致的资源冲突。
三、任职要求
1. 经验与技能：
(1) 5年以上人力资源或行政管理经验，3年以上制造业（优先科技类）背景。
(2) 熟悉劳动法规及制造业特有政策（如研发加计扣除、安全生产法）。
(3) 熟练使用HR系统（如SAP HR）及数据分析工具（如Excel、Power BI）。
2. 人格特质：
(1) 主动性与适应性
具备高度主动性，能在初创企业快速变化的环境中独立解决问题，适应多任务并行的工作节奏。对制造业突发情况（如生产设备故障、供应链中断）有快速响应能力，能协调资源确保运营连续性。
(2) 细致严谨与风险意识
工作细致认真，尤其在流程制度建设和文档管理（如安全生产规范、资质年检）中需确保零差错，具备制造业合规意识，能识别行政与生产交叉环节的风险点（如化学品存储、劳保用品发放）并提前规避。
(3) 沟通协调与团队整合
性格外向，擅长跨部门沟通（如与技术、生产团队协作），能化解初创团队因职能模糊产生的矛盾，具有团队凝聚力，通过文化建设（如组织技能竞赛、安全培训）提升员工士气。
(4) 成本敏感与创新思维
对行政成本控制有敏锐度，能提出创新性降本建议（如共享办公资源、优化采购渠道）。善于学习新技术工具（如轻量级ERP系统），推动流程自动化以提升效率。
(5) 抗压能力与责任感
能承受初创企业高强度工作压力，在资源有限情况下仍能高效完成目标。对结果负责，尤其在关键事务（如资质申报、政府关系维护）中需确保万无一失。