岗位职责(负责、协助、参与):
1. 行政事务管理:
负责项目食堂、宿舍的管理;
负责项目办公室行政管理,包括文件、会议、采购等;
管理项目协议、合同执行,确保工作符合合同要求;
协助监控项目进度、预算,提供统计分析报告;
组织项目例会、工作总结,保证成员间有效沟通;
处理成员日常需求与问题,提供支持等
2. 人事事务管理:
组织新员工培训,帮助适应工作环境和岗位;
制定员工培训计划,组织培训活动;
协助绩效考核,提供数据支持。
管理日常考勤,包括记录、加班、迟到早退;
处理请假、出差、加班事务,确保合理执行;
处理员工投诉、意见和建议,维护工作氛围;
组织团建、员工活动,加强团队凝聚力。
与总部薪酬团队沟通,确保酬福利计算、发放、核对,确保准确及时;
管理员工福利,包括保险等福利计划。
3. 信息化管理:
推动信息化管理,利用信息化手段提升管理效率,提升项目部信息化水平。
4.领导安排的其他工作。
任职资格
1.统招本科及以上学历,工程类、管理类、人力资源类等相关专业优先;
2.具备3年以上行政人事相关工作经验,有工程项目管理经验者优先;
3.熟悉项目管理流程和岗位职责,了解人力资源管理相关法律法规;
4.具备良好的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神,能够妥善处理各种问题和纠纷;
5.熟练操作办公软件和人力资源管理软件,具备一定的信息化管理能力和经验;
6.具备较强的责任心和敬业精神,能够承受一定的工作压力,具备细致认真的工作态度和保密意识。