行政前台/人事助理 岗位职责与任职要求

一、 岗位职责

1. 前台接待与总机服务

●

负责来访客户、面试者接待、登记与引导，营造专业的第一印象。

●

接听总机电话，妥善处理内外部的信息接转。

2. 招聘与员工关系

●

执行招聘，包括简历初步筛选、面试邀约、面试接待与安排。

●

办理员工入离职、转正、调岗等手续，更新和维护员工花名册与档案。

●

组织员工活动、会议及培训，支持企业文化建设。

3. 行政事务与后勤保障

●

负责办公用品、耗材的采购、库存管理及发放，控制行政成本。

●

维护办公区环境，管理保洁、绿植、维修等第三方服务商。

●

管理会议室预订，协调会议物资与设备保障。

●

负责公司资产（办公设备、家具等）的登记、盘点与日常管理，管理台

账。

●

负责公司信件、快递的收发与管理工作。

4. 数据管理与文书工作

●

熟练使用Excel进行数据统计（如考勤、行政消耗品），运用

VLOOKUP、数据透视表等功能制作基础报表。

●

制作PPT汇报材料。

●

完成上级交办的其他人事行政类文书与支持工作。

5. 制度与安全管理

●

监督公司规章制度的执行情况。

●

安排节假日前的办公环境安全检查（如门窗、电源）。

6.

领导安排的其他人事行政工作

二、 任职要求

1.

学历与经验：统招本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理

等相关专业优先。具备3年以上人事行政相关工作经验，有前台、接待经

验者尤佳。

2.

专业技能：

●

硬技能：精通Office办公软件，尤其要求具备优秀的Excel数

据处理能力（熟练使用VLOOKUP、数据透视表等函数）；

具备基础PPT制作能力。

●

软知识：了解劳动法、劳动合同法等人事相关法律法规基础知

识者优先。

3.

综合素质：

●

形象端正，具备出色的沟通表达能力和服务意识，能代表公司

良好形象。

●

工作严谨、积极主动，责任心强，能高效处理多任务并行的工

作。

●

具备极强的保密意识和团队合作精神。

4.

其他要求：年龄在25-35岁之间，具备良好的抗压能力和适应性，能接受

偶尔灵活的工作安排。