岗位职责:
1、客户关系维护:负责对接业主,建立并更新客户档案,定期进行客户回访(如月度电话沟通、季度上门拜访),及时掌握客户需求与意见,提升客户满意度。
2、服务流程管理:制定并优化客户服务标准流程,包括入驻办理(签约指引、装修审批、钥匙交接)、日常服务(会议室预订、快递代收、报修协调)、退租手续等,确保服务高效规范。
3、投诉与需求处理:接收并处理客户投诉及特殊需求(如加班申请、空调延时、办公区域调整等),协调工程、安保、保洁等部门解决问题,跟踪处理结果并反馈客户,确保闭环管理。
4、客户活动组织:策划并执行客户关怀活动(如节日慰问、消防演练、行业交流会等),增强客户粘性,营造良好办公氛围。
5、团队管理与培训:带领客服团队(前台、客服专员)开展工作,制定排班计划,组织服务礼仪、业务知识等培训,提升团队专业能力与服务水平等。
任职要求:
1、学历与专业:经理本科及以上,主管大专及以上学历,物业管理、酒店管理、行政管理、市场营销等相关专业优先。
2、工作经验:2 年以上写字楼或高端商业项目客户服务经验,其中至少 1 年团队管理经验;
3、专业知识:熟悉《物业管理条例》等相关法律法规,掌握基本商务礼仪及沟通技巧。
4、具备优秀的沟通表达能力和亲和力,拥有较强的问题解决能力和应变能力,能快速协调资源处理突发客户问题;
5、熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT)及物业管理系统。
6、经理要求有中级职称。