职位描述
岗位名称:行政主管
岗位职责
1.行政管理统筹
制定并优化行政管理制度、流程,监督执行情况,确保行政工作高效、规范运行。统筹固定资产管理、办公用品采购及后勤保障,控制行政成本。
2.工厂后勤管理
宿舍管理:负责工厂宿舍分配、维修及安全巡查,协调员工住宿需求,确保宿舍环境整洁、安全。
卫生保洁:监督厂区卫生保洁工作,制定清洁标准并定期检查,维护环境卫生。
员工食堂:管理食堂运营,包括供应商合作、食品安全监督、菜品质量及成本控制,提升员工用餐满意度。
3.交通与接待管理
大巴车管理:负责公司大巴车调度、维护及司机管理,确保员工通勤及公务用车安全、准时。
接待工作:统筹客户来访、会议安排及外联事务,提升公司形象。
4.团队管理与培训
领导行政团队(如后勤、保洁、司机、食堂人员等),制定岗位职责,组织技能培训,提升团队效率。
处理员工投诉及突发事件,协调跨部门资源,保障后勤服务稳定性。
5.其他行政事务
协助完成公司资质申报、年检及政府关系维护工作。
推动行政信息化建设,优化办公流程。
任职要求
1.统招本科及以上学历,行政管理、工商管理或相关专业优先。
2.具备5年以上制造业或大型企业行政管理经验。
3.具备工厂宿舍管理、大巴车调度、卫生保洁、接待工作及员工食堂全流程管理经验,熟悉后勤保障体系。
4.能独立处理复杂行政事务。
核心能力
1.精通行政制度制定、成本控制及供应商管理,具备数据分析能力。
2.沟通协调能力强,能高效对接内外部资源,解决突发问题。
3.熟悉政府办事流程,具备一定外联能力。
其他要求
1.责任心强,注重细节,能承受工作压力。
2.熟练使用办公软件(如Excel、PPT)及OA系统。
工作亮点
1.参与公司后勤体系搭建,优化成本与效率。
2.主导跨部门协作项目,提升员工满意度。
3.接触高层管理,参与战略决策支持。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕