办公室主任/行政总监
一、主要职责
1. 对外商务接待（涉应酬需要适当酒量）
· 统筹安排公司重要商务接待、会议及公关活动，展现企业专业形象；
· 负责与外部合作单位、政府机构及相关方的联络与关系维护；
· 制定接待标准与流程，确保商务礼仪规范、流程顺畅。
2. 办公室综合行政管理
· 建立健全行政管理制度，优化办公环境、资产、档案、后勤等日常运营；
· 管理行政团队，统筹会议组织、公文写作、PPT汇报、办公采购及费用控制；
3. 跨部门重点工作推进
· 协助管理层跟踪督办各部门重点任务、项目进展，确保目标落实；
· 组织跨部门协调会议，推动信息互通与协作效率提升；
· 参与公司行政制度建设与流程优化，推动管理规范化与执行力提升。
4. 其他专项工作
· 处理突发事件与临时交办任务，具备较强的应急处理能力；
· 协助企业文化建设、员工活动组织等团队凝聚力建设工作。

二、任职要求
1. 基本条件
· 年龄32-45岁，本科及以上学历（硬性），行政管理、企业管理、商务管理等相关专业优先，建筑相关行业履历优先；
· 形象要求：身高、形象气质佳，仪表端庄，气质得体；
· 5年以上中大型企业行政管理工作经验，其中至少2年以上办公室主任或同等岗位经验。
2. 能力素质
· 具备出色的商务应酬与社交能力，熟悉商务礼仪及高端接待流程；
· 擅长跨部门沟通与资源协调，具备较强的项目推动与执行能力；
· 文字表达能力强，可独立撰写制度文件、报告及会议纪要；
· 熟练使用Office办公软件及OA等办公系统。
3. 个性特质
· 价值观正、责任心强，处事沉稳细致，具备良好的抗压性与应变能力；