职位描述
一、岗位要求
1. 学历与经验
大专及以上学历,物业管理、客户服务等相关专业优先;
35岁以下,有3年以上写字楼物业客服工作经验。
2. 专业能力
熟悉写字楼物业管理流程,了解房租、水电费等费用收缴规范;
具备较强的客户沟通、投诉处理及应急问题解决能力,能妥善协调租户矛盾。
3. 团队管理
具备团队领导能力,能有效分配工作、激励团队,提升客服团队整体服务质量;
有培训经验,能制定客服培训计划并落地执行。
4. 个人素质
具备良好的职业素养,耐心、细致,服务意识强;
熟练使用办公软件(如Excel、Word等),具备基础的数据统计与分析能力;
形象良好,沟通表达清晰流畅,抗压能力强。
二、岗位职责
1. 房租费用催缴与管理
(1)负责统筹写字楼租户房租、水电费、物业费等各项费用的账单出具与催缴工作,制定催缴计划,跟进逾期款项,确保费用及时到账。
2. 客户服务管理
(1)统筹写字楼客户服务工作,带领客服团队为租户提供日常咨询、报修处理、投诉协调等服务,确保服务响应及时、解决高效。
(2)定期回访租户,收集反馈意见,优化服务流程,提升客户满意度。
3.日常运营支持
(1)协助处理写字楼公共区域的日常管理事务,如环境维护、设施巡检协调等。
(2)对接物业其他部门(如工程、安保等),协调资源解决租户需求及突发问题。
4. 团队管理与培训
(1)管理客服团队日常工作,分配任务并监督执行,进行季度绩效考核。
(2)组织客服人员进行业务培训,提升团队服务意识、沟通能力及问题处理技巧。
5. 文档与数据管理
(1)负责客户档案、服务记录、费用催缴情况等资料的整理归档,确保数据准确完整。
(2)定期汇总客户服务数据及费用收缴情况,形成报告向上级汇报。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕