岗位职责：
1、行政体系与制度建设：
建立、完善和优化集团统一的行政管理制度、流程和标准（如办公管理、车辆管理、接待管理、安全保卫等）。
确保各项制度在集团各子公司、分支机构得到有效贯彻和执行。
2、办公环境与设施管理：
统筹管理集团总部及下属公司的办公场所（包括选址、租赁、装修、搬迁等）。
负责办公设施、设备（如IT硬件、办公家具、空调系统等）的采购、维护和管理。
推动办公环境优化，提升员工体验和工作效率。
3、会议与接待管理：
统筹安排集团高层重要会议、董事会、股东会等，负责会务组织、材料准备和会议纪要。
负责集团级重要客户、政府领导、合作伙伴的接待工作，展现企业形象。
4、车辆与差旅管理：
管理集团公务车辆（包括调度、保养、保险、司机管理等）。
优化差旅管理流程，可能涉及与差旅平台对接，控制差旅成本。
5、采购与资产管理：
负责集团行政类物资（办公用品、礼品、服务等）的集中采购，控制成本，确保合规。
建立和管理集团固定资产台账，进行资产盘点与管理。
6、安全管理：
负责集团办公场所的消防安全、治安保卫、应急预案制定与演练。
与物业公司、安保公司等外部供应商进行协调管理。
7、跨部门协调与支持：
作为集团行政中枢，为各业务部门提供高效的行政支持与服务。
协调处理跨公司、跨部门的行政事务。
8预算管理：
编制和管理集团年度行政预算，监控各项行政费用支出，进行成本分析与控制。
任职要求：
1、本科及以上学历，专业多为行政管理、工商管理、公共关系、文秘等相关专业；
2、5年及以上行政管理经验；
3、精通行政管理各模块工作，熟悉企业运营流程；
4、具备极强的沟通、协调和组织能力，能有效处理内外部关系