职位描述
岗位职责:
一、文件控制
1、负责受控文件的发放、回收、增补、借阅、保存等工作;
2、负责外来文件及短期文件的管理工作;
二、标准化及培训
1、负责受控文件的标准化审核;
2、负责文件评审的管理;
3、负责受控文件培训的管理;
4、负责处理文件更改、作废申请;
5、负责对文件实施过程中的异议,进行沟通、处理。
三、持续改进
1、整理,编制《改进计划》发放到各责任部门;
2、对各部门改进事项的原因分析、改善措施、完成时限的合理性和充分性的审核及各部门改善指导;
3、主导公司《改进计划》跟踪验证管理;
4、汇总、整理、维护并公示《年度改进计划汇总表》;
四、内外部审核
1、组织实施内部审核(体系审核、过程审核、产品审核);
2、组织实施管理评审;
3、负责新体系的导入和现有体系的监督认证和再认证工作;
4、根据客户审核通知,主导客户审核,完成客户审核的审核准备、迎审、后续跟踪工作,以促进审核通过。
任职资格:
1、大专及以上学历(统招),企业管理、质量管理专业优先。
2、3年以上管理体系实施经验,熟悉公司运行体系的标准要求及审核流程。
3、有第三方审核、客户审核或体系导入项目经验。
4、需持有公司运行体系的内审员资格证书,接受过体系标准(如ISO9001、IATF16949等)、六大工具、VDA6.3、VDA6.5等相关培训。
5、精通管理体系标准(如ISO9001、ISO14001、IATF16949等),掌握内审、管理评审、不符合项改进等全流程管理。
6、熟悉文件编制规范、文件管控流程,能独立完成体系文件(如程序文件、作业指导书)的制定与优化。
7、具备内外部审核经验,能策划审核计划、编制检查表及报告,熟悉客户审核及第三方审核迎审流程。
8、掌握根本原因分析(RCA)、纠正预防措施(CAPA)等方法,能主导改进计划并跟踪验证效果。
9、熟练使用流程图、乌龟图、六大工具(APQP、FMEA等),熟悉办公软件(Word、Excel、Visio、PPT)。
10、能对体系对接员、内审员进行知识传递与技能培训。
11、性格严谨细致、结果导向、学习意识强,具备良好的沟通协调、抗压、逻辑思维能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕