行政人事助理主要负责企业日常行政事务与人力资源管理的基础工作‌，涵盖招聘支持、员工关系维护、考勤管理、办公物资调配等基础运营保障职责。‌‌

‌日常行政事务管理‌

1. ‌办公环境维护‌。
   • 管理办公用品采购与分发，监控固定资产使用状态。‌‌
     
   • 维护办公区域卫生环境，协调物业、保洁等后勤服务。‌‌
2. ‌文档与流程处理‌。
   • 负责合同、档案的分类归档及电子化备份。‌‌‌‌
   • 制作考勤报表并处理异常考勤数据，审核差旅费用报销。‌‌
3. ‌活动协调支持‌。
   • 组织会议并记录纪要，跟进决议执行情况。‌‌
   • 策划年会、团建等员工活动，统筹福利发放。

‌人力资源基础事务‌

1. ‌招聘与入职管理‌。
   • 发布招聘信息，筛选简历并安排初试，跟踪录用流程。‌
   • 办理入职手续，包括劳动合同签订、档案建立、系统权限开通。
2. ‌员工关系维护‌。
   • 处理转正、调岗、离职手续，更新人事系统数据。‌‌
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   • 协调劳动争议，跟进社保公积金缴纳与证件年审。‌‌
     
3. ‌培训与绩效辅助‌。
   • 组织新员工入职培训，协助制定部门培训计划。‌
   • 收集绩效考核数据，汇总评估结果。‌‌

‌综合协调与应急处理‌

1. ‌跨部门协作‌。
   • 传达管理层决策，督办各部门执行进度。‌‌
   • 协调突发事件的应急响应，如设备故障、劳务纠纷等。‌‌
2. ‌外部联络对接‌。
   • 管理供应商合作，对接物业、招聘平台等服务商。‌‌
     
     
   • 接待政府检查、客户来访，维护企业外部形象。‌‌