职位概述:全面负责公司人员编制规划、人才引进、员工关系管理以及高效行政运营体系的建设与执行,确保员工体验持续优化,保障公司日常运营顺畅高效,有效控制相关成本。有私营 工程公司(工装内建筑装修)人力行政管理经验,六天工作制。
职责一:编制规划与人才引进
1、根据公司现阶段发展规划及各部门重点工作,结合各部门人员现状,每月拟定和更新公司/部门编制现状表及招聘计划/进度表;
2、使用各类招聘渠道,完成招聘全流程(从职位发布、简历筛选、面试协调到背景调查、Offer谈判发放),确保招聘效率与质量;
3、主持建立“公司外部人才库”(对市场上重点/稀缺岗位进行录入、跟踪、维护,保障公司需要时能定向引进);
4、负责组织新聘人员的入职引导(加钉钉、各类工作群及生活保障群等),及新员工试用期跟踪考察和评价工作。
职责二:员工关系管理
1、负责办理各类人力手续(包括入职、离职、升降、调动、辞退等)办理;负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理;
2、负责公司考勤管理和每月统计上报,负责劳动纪律的日常检查和违纪处置;
3、负责处理员工与公司、员工间矛盾,建立、保持良好的劳资关系,处理职工工伤事故,协助公司建立健全员工沟通渠道,保持上情下达,下情上达;
4、负责策划、组织员工沟通与关怀活动等团队建设活动,推动企业文化建设;
5、负责员工人事档案建立和管理,拟定和更新“员工手册”;
6、负责公司员工福利管理,完成公司各项福利活动组织和福利物资发放工作。
职责三:行政管理
1、负责与政府相关职能部门、园区管理部门建立并维持良好的合作关系;
2、带领团队,完成公司各项行政后勤管理工作(如员工职场规范、档案管理、会议管理、接待管理、物业管理、低值易耗品管理、固定资产管理、车辆管理、食堂管理、保洁管理等),管理和督导公司行政前台、司机、保洁岗位的工作效果;
3、负责公司钉钉系统管理,包括;用户管理、流程设计及优化、权限管理、文件管理(上传、变更、关闭)等;
4、负责公司各类微信群管理,包括业务类、生活保障类等,检查各群人员齐备且无离职人员,群名称符合公司规范等;
5、负责组织部门例会召开,并制作完成会议纪要。
职责四:制度化建设
1、负责制定和持续优化人员编制规划、人才引进、员工关系管理和行政管理的相关制度化建设;
2、负责制定和持续优化人员编制规划、人才引进、员工关系管理和行政管理的相关标准作业流程(SOP)建设;
3、负责按领导要求,定期制作与提报所管辖工作范围内各项报表。
职责五:团队管理
1、负责对行政前台、司机、厨师、保洁日常管理和工效提升;
2、负责对行政前台、司机、厨师、保洁日常培训和考核。
职责六:领导安排的其他工作
任职资格:
1、 人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业大专以上学历;
2、3年以上同行业经验,5年以上同岗工作经验
3、人力资源管理师优先
4、招聘实操经验:同行业3年以上,具备从总部到项目部的各岗位招聘经验;
5、员工关系实操经验;同行业2年以上,具备员工矛盾处理经验;
6、行政管理经验:同行业2年以上,有车辆管理、食堂管理经验优先;
7、办公软件能力:具备优秀的Word Excel PPT操作能力,有钉钉软件系统管理员经验,有进行人员设置、流程设置、权限设置等实际操作经验;
8、出色的组织能力、表达能力和解决问题能力,优秀的成本意识和数据分析能力;
9、具有奋斗精神,适应能力强,能够承受较大的工作压力;
10、具精力充沛,身体健康,乐观豁达,有强烈的责任心和创新精神;
11、具备较强的外协能力、公关能力。
福利:包吃、通讯补助、定期体检、节日福利、定期团建、五险一金