职位描述
人事模块
1、基础人事管理:负责员工的入转调离等具体工作;人事档案管理及员工信息表更新;员工劳动合同及岗位协议的签订、续签、重签、解除、终止等管理工作;配合完成各类人事报表的技术数据统计及汇总等;
2、招聘管理:公司招聘渠道选择与维护;搜集应聘人员简历并进行筛选;安排招聘笔试或面试;建立面试人才档案库;监查岗位与职责变动情况,优化岗位说明书;
3、培训管理:根据公司的发展目标,制定并组织实施员工培训计划;组织或监督各部门培训计划的实施情况,并进行效果评估;每月统计各部门培训计划完成情况,建立培训档案;
4、薪酬与绩效管理:核算员工考勤、社保、公积金等,确保准确性和及时性;协助设计绩效考核方案,监督执行并反馈优化建议
5、文化建设:组织员工关怀活动,提升员工归属感与企业凝聚力;活动氛围布置,照片收集,活动宣发。
行政模块
1、办公用品管理:负责公司办公用品、办公设备维护、卫生、绿植、饮用水的日常管理工作;做好办公用品日常采购与记录;
2、日常行政事务管理:统筹办公室日常运营,包括办公环境维护、设备管理、物资采购及库存管理:制定和完善行政管理制度,优化工作流程并监督执行;
3、会议管理:组织会议、会议纪要撰写签发;接待来访、处理公文流转及档案管理
4、公众号撰写:根据公司发展近况、活动组织、人员参观等情况及时撰写公众号,最好文化宣传;
5、协调各部门行政需求,保障公司运营高效有序;推动企业文化活动策划与落地(如年会、团建等)。
岗位核心能力要求:熟悉劳动法、社保政策及行政管理流程;具备较强的沟通协调能力、执行力和抗压能力;熟练使用办公软件(ExceI/PPT/OA系统等);文字功底较好;有3-5年制造业行政人事管理工作经验;统招本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕