职位描述
1. **行政管理**
- 统筹公司行政事务,包括办公环境维护、固定资产管理、车辆调度等,确保安保器械存放符合行业规范;
- 制定并监督执行行政管理制度,特别强化**保密区域管理**(如监控室、装备库的出入登记);
- 处理政府对接事务(公安/消防/安监等部门的检查备案)。
2. **安全合规**
- 牵头公司安全体系建设,组织消防演练、应急疏散等培训,配合安保团队完成应急预案;
- 监督日常安全巡查(如办公区域防火防盗、执勤点物资检查);
- 管理涉密文件(如安保合同、执勤记录)的归档与销毁。
3. **后勤保障**
- 协调安保人员后勤支持(如执勤排班宿舍安排、装备配发登记);
- 优化采购流程,重点管控安防耗材(对讲机电池、防护装备等)的库存;
- 处理突发事件后勤响应(如配合安保任务调度车辆、物资)。
4. **团队协作**
- 跨部门协调安保、运营、人力资源等部门,确保行政支持无缝衔接;
- 管理外包服务商(保洁、餐饮等),重点审核其人员背景安全性。
---
**任职要求**
**硬性条件**:
- 5年以上行政管理工作经验,有**安保/物业/应急管理行业**背景优先;
- 熟悉《企事业单位内部治安保卫条例》等法规,持有**安全生产管理证**者加分;
- 精通办公软件,擅长制作标准化流程文档(如巡逻签到表、物资领用台账)。
**核心能力**:
- 具备**强风险意识**,能预判办公及执勤场景中的安全隐患;
- 擅长处理**政企对接**(如配合公安机关备案、应对消防检查);
- 拥有**应急调度经验**(如大型活动安保后勤支持、突发事件物资调配)。
**性格特质**:
- 作风严谨,注重细节(如检查监控设备维护记录、值班表排班逻辑);
- 具备一定威慑力,能规范管理安保团队行政纪律;
- 抗压能力强,适应突发加班(如配合安保任务紧急采购)。
**行业特殊要求**
- 了解安保行业基础术语(如“人防/技防”“巡逻岗/固定岗”);
- 无犯罪记录,需通过背景调查(部分企业要求提供无犯罪证明);
**福利亮点**
- “参与企业安全体系搭建,接触行业高端资源(如安防展会、公安联合演练)”;
- “提供安保行业专业培训(如急救证书、消防操作资格)”。
-集团提供中午工作餐以及住宿 五险一金
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕