岗位职责:
1、公司办公设施,办公用品,生活用品,福利物品和低值易耗品的采购、保管、分配、发放及回收工 作;
2、负责公司固定资产管理工作并建立台帐;
3、负责公司的印章管理,严格按照制度要求进行用印审批登记等程序;
4、负责协助制定、修订相关行政制度,适时提出调整完善建议,监督其他部门执行公司的相关制度与规 定;
5、负责公司的会务工作,包括通知、布置、接待、记录、整理会议记要并及时检查和反馈落实情况;
6、负责公文往来的管理与公司内部事务的上传下达;
7、负责公司各类文件的起草、打印、收发、归档、管理、保密等工作;
8、负责员工奖励、福利、娱乐活动、旅游的组织计划;
9、负责组织员工培训公司各项规章制度;
10、负责公司钥匙管理并建立台帐;
11、负责电话费等日常办公费用的缴纳,对各部门办公电话的使用进行监督;
12、负责对公司的环境卫生、办公秩序进行检查,维护良好的办公环境;
13、负责公司外勤人员日常费用的报销审核,协助做好销售费用统计工作;
14、参与制定公司人力资源规划和各种方案,协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事 、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
15、管理员工信息资料及各类人事资料,办理各类社会保障事务;
16、负责薪酬福利工作,审核员工的考勤及各种休假并备案,编制员工考勤表;
17、负责劳资关系和劳动合同事宜,管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的考勤结算; 协助市场部门做好销售费用统计工作相关报表;
18、填制和分析各类人事统计报表;
19、协助编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;
20、协助建立和实施培训体系,并汇总各部门的落实情况,向直隶领导汇报;
21、协助完成各阶段公司绩效评价标准修订工作。
任职要求:
1、通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有 行政管理知识 ;
2、良好的写作、沟通、阅读能力;
3、 熟练使用办公软件;
4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
5、 工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
6、受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等 方面的培训;
7、具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。