职位详情
人事行政主管
8000-10000元
北京实利信达科技有限公司
北京
不限
本科
09-08
工作地址

北京海格通信产业园

职位描述

一、核心工作职责​

(一)招聘管理​

1.依据各部门人才需求计划,制定员工招聘计划,结合生产制造业业务波动(如生产线扩张、淡旺季调整等)及时优化招聘策略,保障生产、技术等核心岗位人才供给。

2.开拓、维护及完善多元化招聘渠道,包括但不限于制造业垂直招聘网站、校园招聘(侧重机械、自动化等相关专业)、内部推荐、行业人才交流会等,精准发布招聘信息,降低招聘成本。​

3.负责简历筛选(重点关注制造业相关工作经验、设备操作/技术研发等技能匹配度)、候选人初步沟通与面试预约,完成初期甄选(如初面、学历/资质证书审核、背景调查初步核实),提升招聘效率与人才精准度。​

(二)培训管理​

1.结合生产制造业战略目标与业务实际(如生产线升级、新设备引进、质量体系更新等),开展员工培训需求调查与分析,拟定年度培训计划、福利关联培训方案(如技能提升补贴培训)及培训预算,经审批后组织落地。​

2.负责内部培训组织实施,涵盖新员工入职培训(含企业文化、安全生产规范、生产流程认知)、岗位技能培训(如设备操作、原材料检验、生产线管理)等,独立制作贴合制造业场景的培训课件,设计实操+理论结合的考核方式,对参训人员进行培训效果评估(如技能达标率、生产效率提升情况)。​

3.管理培训资源,包括制造业相关培训教材(如设备操作手册、质量标准文件)、内外部讲师资源(优先对接制造业技术专家),维护员工培训档案;做好培训前准备(如协调生产车间场地、准备实操物料),配合外部培训师开展专项培训。​

4.收集、分析培训效果反馈信息(如员工技能提升反馈、生产部门意见),持续优化培训体系,确保培训与生产需求紧密衔接。​

(三)福利与合作管理​

1.筛选、联系符合制造业员工需求的外部机构,包括培训机构(侧重生产技能、安全管理类)、体检机构(可提供工业健康专项检查)、团建机构(适配制造业团队特性)等,拟定合作合同(明确服务标准、费用、履约要求等)并推进签订,保障福利与培训资源合规落地。​

2.协助落地员工福利计划,如节日福利、年度体检、员工团建(兼顾生产排班,避免影响生产进度)等,跟进合作机构服务质量(如体检报告交付时效、培训课程质量),及时处理服务过程中的问题(如体检异常员工的后续对接、培训效果不达标后的协商整改)。​

(四)综合人事事务​

1.协助完成生产制造业特色的人事基础工作,包括考勤审核(适配倒班、加班等生产排班模式)、假期管理、员工入离职、续签的手续办理。​

2.配合人事行政部完成其他日常事务,如员工档案整理(含技能证书、安全培训记录等)、部门会议纪要撰写;执行上级交办的临时性工作,如生产旺季的人员调配支持、企业合规检查的人事资料准备等。​

(五)招标相关协同管理​

1.运用《招标投标法》及行业规范知识,协助把控招标合规性,避免法律风险。​

2.基于对制造业设备、原材料、生产线等标的技术参数与质量标准的认知,在招标前协助梳理需求,为招标文件编制提供专业支持。​

3.预判招标及履约过程中的风险(如文件漏洞导致的需求偏差),及时提出整改建议。

二、关键能力要求​

1.专业认知能力:理解生产制造业设备(如机床、生产线自动化设备)、原材料(如金属材料、化工原料)、生产线(如组装线、加工线)等标的技术参数与质量标准,能辅助人事合作、招标等工作的需求评估与风险判断。​​

2.沟通协调能力:能高效对接内外部(如各生产部门、外部合作机构、代理方),清晰传递需求与信息,协调解决合作、培训、招聘中的跨部门问题。​

3.风险预判能力:能敏锐识别人事行政工作(如招聘资质审核、招标文件编制、合作履约)中的潜在风险(如文件漏洞、履约偏差、员工合规风险),并提出有效应对方案。

4.法律合规能力:熟悉《劳动法》及《劳动合同法》《招标投标法》等法律法规及生产制造业相关行业规范。​​

三、任职要求​

1.学历背景:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理、机械/材料等制造业相关专业优先。​

2.工作经验:3 -5年及以上生产制造业人事行政相关工作经验,其中1年及以上主管岗位经验;有制造业招聘、培训体系搭建或招标协同工作经验者优先。​

3.技能要求:熟练使用 Office 办公软件(如Excel数据统计、PPT 课件制作),掌握人事管理系统操作;具备基础的公文写作能力(如合同初稿、培训方案撰写)。​

4.素质要求:具备较强的责任心与抗压能力,能适应生产制造业的工作节奏(如配合生产旺季加班);具备良好的服务意识与团队协作精神,能推动跨部门工作落地。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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