职位描述
岗位定位:(含人事、行政、安全、对外联络综合事项)
全面负责公司办公室工作,统筹人事、行政、后勤、安全及对外联络等综合管理工作,保障公司生产经营活动高效、有序、合规运行。
任职要求:
1.学历与专业:大专及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业。
2.工作经验:3–5 年以上办公室 / 行政人事综合管理工作经验;有制造业、生产型企业及分子公司 / 多基地管理经验者优先。
3.专业知识与技能:熟悉国家及地方有关劳动人事、行政、安全生产、消防、合同管理等法律法规;熟悉人力资源基础模块及行政管理流程,具备制度建设和公文写作能力;具备基本合同审查和法律风险识别能力;
4.综合素质:原则性强,责任心强,保密意识强;较强的组织协调能力沟通能力和抗压能力;
岗位职责:
人事模块:
1.根据公司发展战略和年度经营目标,参与制定公司人力资源发展规划和年度人力计划,提出组织架构优化、岗位配置及人才梯队建设建议。
2.从公司战略出发,推动人才招聘、培养、激励与保留机制的建设和优化,确保关键岗位和核心人才的供给与稳定。
3.关注劳动用工合规与员工关系整体风险,建立员工沟通与反馈机制,维护公司与员工双方合法权益,保障公司战略实施的稳定性。
4.统筹总部及分子公司的人力资源管理工作,推动人事政策、制度和流程在全公司范围内的统一执行与持续优化。
行政模块:
1.负责公司日常行政管理工作,组织制定、修订和落实各项行政管理制度和流程,提升行政管理效率与服务质量。负责组织公司重要会议和重大活动,做好会议记录、纪要整理及决议事项的跟踪落实;作为公司管理层与各部门、分子公司之间的桥梁,协调解决跨部门问题和重大事项
2.负责公司车辆、食堂、宿舍、保洁、绿化等后勤保障工作的统筹与监督,提升员工工作与生活条件。
3.负责公司印章、证照、公文、档案(行政类)的管理与使用审批,确保规范、安全、保密。
安全管理模块:
1.参与制定和完善公司安全管理制度、操作规程及应急预案。组织开展日常安全检查、专项检查和节前安全检查,及时发现安全隐患并督促相关部门整改。
2.协助安全部门消防安全管理,组织消防设施检查、消防演练和安全培训,提高员工安全意识和应急处置能力。
对外联络与公共关系模块:
1.作为公司对外联络的重要窗口,负责对接政府部门、行业协会及重要合作伙伴。
2.负责重要领导、客户及合作单位来访的接待工作,包括行程安排、会议组织、参观协调等。
负责对外公文、函件、介绍信等的起草、审核和往来管理,维护公司良好形象。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕