商会专职办公室主任
6000-10000元
东莞 本科
罗曼智能
岗位职责
1、制定和完善公司行政管理制度与流程,并监督执行情况;
2、编制行政成本预算,优化成本结构,管理办公用品与生产辅助物资采购库存,保障供应且严控质量、避免浪费;
3、组织安排公司会议、活动及重要接待工作;
4、建立和维护公司固定资产台账,准确记录固定资产的购置、使用、维修、报废等情况;定期对固定资产进行盘点和清查,确保账实相符;根据公司需求和资产状况,合理调配和优化固定资立的使用,提高资产利用率;
5、 负责公司文件和档案的管理,确保文件的规范存档和安全保密;
6、负责行政公文的撰写及发布。
任职要求
1、大专以上学历(必备),行政管理、企业管理、工商管理、人力资源管理等相关专业
2、5年以上制造型企业行政工作经验,熟悉行政、后勤管理事务;
3、熟悉ISO体系文件管理要求者优先,精通Office及OA系统操作;
4、具备良好的组织协调能力、决策能力、问题解决能力、公文写作能力、沟通能力强、抗压能力,思路清晰,考虑问题细致。
5、有C照以上驾驶证,且熟练驾驶经验优先;
6、可入住公司宿舍者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕