岗位职责：
1、负责部门日常文件起草、整理与归档，包括会议纪要、工作报告、通知通告等；
2、收集并汇总安全巡查记录、隐患整改报告、设备检测数据等资料，分类整理后提交上级审核；
3、管理安全部档案资料（纸质及电子版），建立标准化归档目录，定期更新维护，确保档案可快速调取；
4、负责维修工单的登记、跟踪及统计，记录设备故障报修、处理进度及结果，定期生成维修数据分析报表；
5、整理第三方安全检查（如消防、安监、投控）所需资料，核对检测报告、资质文件等，确保材料齐全并按时提交；
6、监管部门员工考勤，负责请休假申请审核、考勤系统录入及异常情况核对，定期汇总考勤数据提交人事部门；
7、协助部门会议组织，包括会议通知下发、场地布置、材料准备及会后纪要整理与分发；
8、维护安全部物资台账，记录办公用品、劳保装备等领用情况，定期盘点并补充库存 ；
9、跟进安全培训记录管理，整理培训签到表、考核成绩及影像资料，形成完整培训档案；
10、处理部门日常行政事务，如文件收发、电话接听、访客接待等，保障部门高效运转；
11、协助制定安全应急预案、管理制度等文件的排版、校对及版本更新；
12、完成上级交办的其他工作。

任职要求：
1、有物业公司文职2年以上经验；
2、统招大专及以上学历，年龄25-40岁；
3、形象气质姣好，学习能力强，细致耐心，能吃苦耐劳。
备注：
1. 工作地点在深圳市福田区河套科创中心项目
2. 面试地点在深圳市南山区