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人事助理实习生-招聘岗
3000-5000元
天津吉诺科技有限公司
天津
不限
不限
04-28
工作地址

天津吉诺科技有限公司

职位描述

岗位职责:

· 招聘流程协助

· 信息发布与更新:协助招聘专员在各类招聘网站、公司官网等平台上发布和更新招聘信息,确保信息准确、完整且及时。

· 简历筛选与整理:根据招聘岗位的要求,初步筛选收到的简历,将符合基本条件的简历进行分类整理,记录关键信息,如工作经验、学历、技能等,为招聘专员提供参考。

· 面试安排:协助招聘专员与候选人沟通面试事宜,包括电话或邮件通知面试时间、地点、所需携带的材料等,确保候选人清楚了解面试流程和要求。同时,协调公司内部相关部门和人员,确定面试场地和面试官时间安排,保障面试的顺利进行。

· 候选人信息管理

· 信息录入与维护:将候选人的基本信息、面试评价等录入公司的招聘管理系统或数据库,确保信息的准确性和完整性。及时更新候选人的状态,如已面试、通过、未通过等,以便随时掌握招聘进度。

· 背景调查协助:在招聘专员的指导下,对部分候选人进行背景调查,如核实工作经历、学历真伪等。通过电话、邮件等方式与候选人的前雇主、学校等相关机构或人员取得联系,获取准确的背景信息,并整理成报告提交给招聘专员。

· 招聘数据统计与分析

· 数据收集:收集和整理招聘过程中的各项数据,如简历投递数量、面试人数、录用人数等,确保数据的真实性和可靠性。

· 报表制作:根据收集到的数据,制作招聘统计报表,如招聘进度报表、招聘渠道分析报表等,以直观的方式展示招聘工作的进展情况和效果。

· 数据分析:协助招聘专员对招聘数据进行分析,如分析不同招聘渠道的效果,找出最有效的招聘渠道;分析各岗位的招聘难度,为优化招聘策略提供数据支持。

· 其他工作

· 资料整理与归档:整理招聘过程中的各类文件和资料,如招聘计划、面试评价表、录用通知书等,按照公司的档案管理规定进行归档保存,以便日后查阅和审计。

· 参与招聘活动组织:协助组织校园招聘、招聘会等大型招聘活动,包括前期的场地布置、宣传资料准备,现场的人员引导、秩序维护,以及活动后的总结和反馈等工作。

· 完成临时任务:完成上级领导或招聘专员交办的其他临时性任务,如协助进行人才市场调研、收集同行业招聘信息等,为公司的招聘工作提供支持。

岗位要求:

1、2025、2026年本科及硕士毕业生,人力资源相关专业;

2、熟练使用office,具备数据分析能力;

3、沟通协调能力强,能高效对接各部门及外部合作机构;

4、抗压性高,适应高强度招聘需求。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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