职位名称：人事专员 / 人事主管

所属部门： 人力资源部

一、 主要岗位职责
1. 招聘与配置
· 根据业务需求，发布、维护和刷新招聘职位信息。
· 筛选简历，进行初步电话沟通，协调安排面试。
· 负责面试接待、候选人跟进及面试结果反馈。
· 办理员工入职、离职、转正、调岗等相关手续。
· 维护和拓展招聘渠道（如招聘网站、校园招聘、内部推荐等）。
2. 员工关系与日常事务
· 劳动合同的签订、续签、变更和管理。
· 员工档案的建立、维护与更新，确保信息准确无误。
· 解答员工关于人事政策、考勤、休假等日常咨询。
· 组织员工活动，协助推动企业文化建设。
· 处理简单的员工关系问题，维护和谐的用工环境。
3. 考勤与薪酬福利核算支持
· 收集和整理月度考勤数据，协助核算员工薪资。
· 办理员工社保的增、减、缴存及日常事务。
· 协助处理员工福利的发放与统计（如节日礼品、体检等）。

4. 培训与基础发展支持
· 协助组织新员工入职培训，并跟踪培训效果。
· 协助部门完成培训需求的收集、安排和协调工作。
5. 制度与流程执行
· 执行并宣导公司各项人力资源政策和流程。
· 负责人力资源相关报表的数据统计与整理（如人员结构、离职率等）。
6.绩效考核系统的建立

· 建立并监督实施考核标准和要求，维护和分发考核工具，如绩效表格、在线考核系统（如钉钉等）的账号权限与操作指导。
· 负责对各部门负责人或对接人进行考核流程、评分标准、系统操作的专项培训。
· 汇总全公司的绩效考核结果，进行数据统计（如各等级分布比例、部门平均分等）。
· 将最终确认的考核结果准确录入HR系统和员工档案。
· 薪酬对接： 将绩效等级/系数提交给薪酬同事，作为绩效奖金、调薪计算的依据。
· 将所有考核相关的原始记录、签字文件按规定进行归档保存，确保合规性。
· 协助开展绩效考核满意度调查，收集员工和管理者对考核流程的反馈。
· 整理反馈报告，为下一年度的考核方案优化提供数据支持。

二、 任职要求（招聘要求）做过制造业人事优先

1. 基本要求
· 学历与专业： 大学专科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
· 工作经验： 3-5年以上人力资源相关工作经验。应届毕业生如有出色实习经历也可考虑。
2. 知识与技能
· 专业知识： 熟悉人力资源管理的基础理论和各模块工作，尤其精通招聘和员工关系模块。
· 法律法规： 了解《劳动合同法》及相关法律法规，具备基础的劳动风险防范意识。
· 办公技能： 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能用Excel进行基本的数据处理和统计。
· 语言能力： 具备良好的中文书面和口头表达能力。
3. 核心能力与素质

· 沟通协调能力： 善于与人沟通，具备良好的服务意识和亲和力。
· 执行力与细致度： 工作积极主动，责任心强，能高效处理繁琐的事务性工作，注重细节。
· 学习与适应能力： 能快速学习并适应公司流程和企业文化。
· 保密意识： 具备极强的保密意识，能妥善处理敏感信息。
· 团队合作： 具备团队协作精神，能与部门内外部同事良好合作。

三、 加分项（非必须，但有则优先）
· 有同行业或类似规模企业的工作经验。
· 熟悉使用1-2种主流HR系统（如SAP、Workday、用友、金蝶等）或ATS招聘管理系统。
· 持有助理/中级人力资源管理师证书。