岗位职责:
1、主要负责监督前台接待、装修申请受理、文件档案管理(如业户档案、空置房统计)及信件收发等基础服务,确保流程规范;
2、主要负责制定并执行客户访谈计划,定期走访业主、收集意见,建立重点客户清单,参与重大客户沟通,投诉处理率与回访率需达100%;
3、主要负责组织实施满意度调查,分析结果并制定改进措施,通过多样化服务创新(如特约商户评估、增值服务)提升客户体验;
4、主要负责合理分配客服部工作,监督员工日常状态,协调跨部门协作(如与工程、安保部门对接),确保服务秩序高效运转;
5、主要负责制定客服培训计划,开展专业技能如法律法规、服务礼仪培训等,实施绩效管理(辅导、评价、激励);
6、主要负责监督物业管理费、水电费等收缴工作,定期分析收缴数据,制定改进策略以达成当期及年度收缴率目标;
7、主要负责完善客服工作程序与标准(如投诉处理流程、服务话术),每日检查服务质量,收集典型案例并优化管理要求。
任职要求:
1、高端写字楼服务5年以上,物业管理、酒店管理、旅游管理等相关专业优先;
2、需具备独立处理投诉、团队管理及客户活动策划经验,服务意识强,形象气质佳,具备亲和力与耐心。