工作职责:
1. 负责客服部全部工作(前台服务),传达上级有关会议及工作要求、布置领导下达的各项工作;
2. 布置项目会议事宜;
3. 物业费收缴工作。
客户接待
1. 组织受理和登记业主的来访、投诉、报修、咨询等客户服务相关事宜;
2. 负责及时安排与调度相关部门人员处理,并组织对处理过程与处理结果的跟踪监督。
客服手续办理
1. 组织办理业主各类手续(入伙、入住手续;业主室内装修及装修验收的申请手续;水电、燃气等的开户手续);
2. 指导本部门人员办理业主与租户的搬离手续及大件物品的放行手续,并予以审核;
3. 组织为业主、商户、外来人员等办理各种证件,如施工人员出入证、车辆出入证、临时出入证等;
客户关系维护
1. 组织投诉处理和回访工作;
2. 组织对投诉事件的统计分析、应对策略的制定和落实、后续工作的改进;
3. 负责巡视物业辖区,走访业主及广泛联络各界人土,征集对物业服务管理工作的意见和建议,不断改进客户服务工作;
4. 协助实施本物业辖区的客户满意度调查,针对调查结果进行分析与改进;
5. 负责发布各类相关服务信息与公告,如设施检查、停电停水、虫害消杀、管理报告等。
服务质量内部督查
1. 协助项目部负责人对本项目的日常检查工作,包括:工程、安全、绿化、清洁、设施设备维护等方面进行现场检查,并将所发现的问题反馈至相关部门进行跟进处理;
2.参与公司层面的品质检查工作,协助总部品质部门对本项目进行系统性品质检查;
3. 指导、监督前台人员、收款人员及客服人员的客服工作,提高服务质量,提升客户满意度。
任职资格:
大专及以上学历,3-5年相关岗位工作经验,沟通能力强,形象良好,熟悉物业管理基础知识。