岗位要求:
人力资源方面工作:
1、 负责协助总部人力资源部门开展招聘相关工作;
2、 负责协助总部人力资源部门办理员工的入职、离职、转正、调岗等相关工作;
3、 负责协助总部人力资源部门签订公司员工的劳动合同和日常管理工作;
4、 负责管理公司人力资源和行政类相关文件和档案;
行政方面工作:
1、 负责前台电话的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、 负责来访客户和人员的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
3、 收发快递并做好登记管理以及转递工作;
4、 负责做好办公用品的定期采购、入库、发放及盘点工作,做好登记存档;
5、 负责做好公司固定资产的登记造册、定期盘点、个人领用、发放等工作,协助公司员工的复印等工作;
6、 负责公司整体环境的维护管理。保障公司办公设施、设备等的正常运作,包括绿植、桶装水配送的对接等工作,做好各项后勤保证服务工作;
8、 负责公司各类行政费用审核结算及报销等相关工作;
9、 完成公司领导交办的其他工作事项。
任职要求:
1、 本科以上学历,1年及以上行政类相关工作经验,行政管理、人力资源、工商管理等相关专业;
2、 能吃苦耐劳,具有较强的服务意识,能熟练使用Word、Excel、PPT等相关办公软件;
3、 具有良好的沟通协调能力及语言表达能力;
4、 具有较强的工作责任心和团队合作精神,性格活泼开朗有亲和力,做事细致严谨,执行力强,具有良好的职业素养和职业道德。