职位详情
行政人事主管
8000-12000元
爱思助手
深圳
3-5年
本科
10-09
工作地址

科兴科学园

职位描述
岗位职责:
1、行政事务管理
(1)负责日常行政工作,包括文件收发、档案归档管理、会议组织筹备、办公用品采购与库存管理、固定资产登记等,确保行政流程顺畅;
(2)协调各部门行政需求,推动落实 5S 管理标准(整理、整顿、清扫、清洁、素养),维持高效有序的办公环境;
(3)起草、修订行政管理制度及流程,监督执行情况,根据实际需求持续优化,提升行政工作效率。
2、会议与活动管理
(1)负责会议通知、场地布置、纪要撰写等;
(2)策划并组织员工活动,接待外部来访人员,开展对外联络工作,助力企业形象提升。
3、后勤保障
(1)监督保洁、司机等后勤服务质量,及时协调解决突发问题,保障员工工作与生活需求;
(2)参与应急预案制定,在突发事件中,协助提供后勤支援。
5、人事和财务
负责人事管理相关工作,包括招聘、考勤统计、员工福利核算、社保公积金办理等,支持人力和财务模块顺畅运行。
6、其他职责
完成上级领导交办的其他任务。


任职资格:
1、基本要求
(1)学历:大学本科及以上,行政管理、文秘、人力资源管理相关专业优先;
(2) 3 年以上行政经验,有互联网行业经验优先。
2、技能与素质
(1)熟练使用 Office 及 OA 系统,具备公文写作与基础数据分析能力;了解行业特点及行政安全规范;
(2)具备跨部门协作能力、服务意识及应变能力,能适应机场快节奏工作环境。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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