岗位职责
1. 团队管理与建设:统筹客服团队日常管理,负责人员招聘、培训、排班等工作,营造积极向上的团队氛围,提升团队凝聚力与执行力。
2. 客服工作流程梳理与优化:深入分析现有客服工作流程,识别低效、冗余环节,结合行业最佳实践和公司业务特点,对咨询受理、问题处理、工单流转、售后跟进等全流程进行系统性梳理与优化,确保服务高效、规范 ;定期评估流程执行效果,根据业务变化和客户反馈动态调整,持续提升服务效率与质量。
3. 服务质量把控:制定并完善客户服务标准与规范,通过实时监控、录音抽查、工单质检等方式,全方位监督服务质量;针对质检中发现的问题,组织复盘分析,制定改进措施并跟踪落实,确保客户满意度达标。
4. 考核优化:建立科学、合理的客服绩效考核体系,结合客服工作流程优化成果,重新设计考核指标(如响应时效、问题解决率、客户满意度等),明确考核标准与权重;定期开展绩效评估,为员工提供反馈与指导,激励员工提升工作表现;根据考核结果优化激励机制,激发团队积极性与创造力。
5. 数据分析与决策支持:收集、整理客服工作数据,深度分析客户咨询热点、投诉类型、服务效率等关键指标,挖掘数据背后的业务问题与改进方向,为产品优化、流程改进、策略调整等提供数据驱动的决策支持。
6. 客户关系维护:妥善处理重大客户投诉与疑难问题,协调公司内部资源,推动问题高效解决;定期开展客户回访,收集客户意见与建议,建立良好的客户关系,提升客户忠诚度。
7. 跨部门协作:与销售、产品、技术等部门保持密切沟通,及时传递客户需求与反馈,协同推动业务流程优化,确保客户问题得到跨部门高效响应与解决。
任职要求
1. 学历与专业:大专及以上学历,市场营销、工商管理、电子商务等相关专业优先。
2. 工作经验:3年以上客服团队管理经验,有成功梳理客服工作流程、优化考核体系的实战经验;具备电商、互联网、金融等行业经验者优先。
3. 技能要求:熟练使用Office办公软件,精通数据分析工具(如Excel、SQL等);熟悉主流客服管理系统,具备流程设计、优化能力和绩效考核体系搭建经验。
4. 能力素质:具备优秀的团队管理、沟通协调和问题解决能力;有敏锐的洞察力和创新思维,能够快速识别服务流程中的问题并提出优化方案;工作责任心强,服务意识突出,善于处理复杂客户问题与跨部门协作。