岗位职责
1、人事管理:负责部门人员招聘及入职全流程,包括但不限于:简历搜寻,邀约面试,面试候选人,办理入离职等相关事宜;跟踪部门考勤异常,定期汇总工品全员打卡及考勤数据。
2、行政统筹:推进工品 6S 管理落地,管控小仓库物资;统筹工衣事务,每月集采办公物资并核销费用,处理员工宿舍水电费用制单。
3、费用与合规:完成快递对账及付款申请,处理费用分摊 / 转嫁;协助领导报销流程,负责部门合同盖章申请及法务对接。
4、综合支持:统筹工品重要会议(纪要撰写、会议安排),组织文化活动(团建、茶话会等);管理部门培训考试,归档文件资料,落实上级临时任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业,具备相关工作经验5年及以上;
2、熟练操作 Excel(函数计算、数据汇总)、Word ,能高效处理考勤表、费用台账等数据,具备基础系统操作能力(如 OA、财务系统);
3、具备较强沟通协调能力可顺畅对接,有责任,工作细致心和服务意识
优先项:有制造业人事行政经验、人事行政体系建设经验 优先。
福利待遇:5天8小时工作制,包吃住,员工宿舍,自助饭堂,五险一金,带薪年假