职位描述
岗位职责:
1、组织编制行政各项管理规章制度,上报批准后贯彻执行,组织对各项管理制度和流程的培训工作,负责监督各项行政管理制度的执行情况;
2、负责编制公司年度行政费用预算并监督实施,严格控制各项行政费用支出、确认费用分摊范围,控制公司的交通费用支出;
3、协助经理与各职能部门进行联络和沟通,协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系,妥善安排外来人员的接待工作;
4、负责搭建档案工作体系,检查管理公司档案接收阶段的工作,根据档案管理制度,编制公司档案归档范围及保管期限规定,对资料档案进行整理归档,做好档案的保管、借阅、查阅、移交、销毁等工作。
任职要求:
1、大专以上学历,行政管理、工商管理等相关专业;
2、5年以上工作经验,同岗位2年以上工作经验;
3、具备较强的语言表达能力、沟通能力以及人际交往能力及较强的计划执行能力;
4、具备良好Office办公软件应用能力,熟悉行政管理相关知识、流程与技能。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕