工作职责：

1、负责督促公司管理制度的有效执行，监督公司内部管理的规范性和有效性；

2、负责外来人员接待、客人来访迎送等招待工作；

3、负责各类会议的组织、通知与管理，有关会议决议、纪要、通知、批复等公文的起草；

4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查；

5、负责公司文书资料、合同管理及非工程、财务档案的编目、立卷、归档、借阅；

6、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章；

7、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、人事档案管理、考勤、薪酬、考核、社保、劳动纪律管理等行政人事系列化管理工作；

8、负责组织公司培训工作，配合各部门做好专业技术培训组织工作；

9、关注公司核心人员动态，收集员工对企业管理体系、公司建设、企业发展的合理化建议；

10、负责领导信息的传达、贯彻及跟进检查工作；

11、与劳动保障部门、人才市场建立良好的工作关系；

12、负责公司食堂、宿舍、办公室行政后勤管理工作；

13、负责公司办公资产、办公资产、用品、易耗品、劳保用品等采购、入库、盘点、领用及相关管理工作。

任职要求：

1、本科及以上学历，具备5年以上办公室管理工作经验，建筑行业方面相关专业或有检测机构相关工作经验者优先；

2、具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识；

3、具有良好文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计划；

4、具有良好的沟通协调能力，能积极与上级和下属的顺畅沟通，及时了解和掌握下层的工作状态；

5、具有良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划并有效组织；

6、具有良好的领导管理能力。