一、岗位职责:
1、行政后勤模块
A、日常办公管理:负责办公室日常环境维护,确保办公区整洁、安全、有序。管理办公空间、工位安排、营造良好的办公氛围。
B、资产与采购管理:负责办公用品及日常物料的采购、发放、盘点和管理,控制行政成本。
管理公司固定资产,建立台账并定期盘点。
C、接待与会务支持:
负责前台接待,展现公司专业形象。预订差旅机票、酒店及交通,管理差旅行程和费用。协助组织、筹备公司会议、团建等活动,负责场地布置、物料准备和现场支持。
D、后勤保障与关系维护:
与物业等保持良好沟通与合作关系。办理公司相关行政类证照的年检、更新等事宜。
2、人力资源模块
A、协助业务部门进行基础岗位的简历筛选、电话邀约、面试安排及入职跟进。维护招聘网站职位信息,管理招聘邮箱和人才库。
B、员工关系与入职离职办理:办理员工入职、离职、转正、调岗等手续,更新维护员工花名册和人事档案。
C、协助组织新员工培训,帮助新员工快速融入团队。解答员工关于公司制度、福利等方面的基础咨询,积极促进员工关系。
考勤与薪酬辅助:
A、负责公司全体员工的考勤统计与核对,确保数据准确。协助上级进行月度薪酬数据的初步核算与整理。
D、推动公司文化建设,提升员工凝聚力。
二、招聘要求:
1、学历与经验:
A、统招本科学历,行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业及211/985院校毕业优先。
B、2年以上行政、人事或综合文秘相关工作经验,有互联网或中小企业“多面手”经验者尤佳。
2、技能要求:
A、熟练使用日常办公软件(Word,, PowerPoint),Excel表格制作和数据处理。
B、具备良好的书面和口头表达能力,能撰写简单的通知、公告等公文。
C、出色的沟通协调能力和亲和力: 善于与内外部不同的人打交道,能妥善处理各方关系,解决问题。
备注:非统招本科以上学历及1992年前出生者请勿投,谢谢关注!