一、核心定位
行政主管需围绕企业战略目标，搭建高效行政运营体系，统筹后勤保障、制度落地、流程优化、团队协作等工作，降低运营成本、提升组织效率，为业务部门提供全方位行政支持，助力企业稳健发展。
二、主要岗位职责
（一）制度体系搭建与执行
牵头制定、修订企业行政管理制度（包括办公秩序、考勤休假、固定资产管理、费用报销、车辆管理、办公用品管理等），确保制度符合企业实际运营需求，且具备可操作性。
负责行政制度的宣贯、培训与落地执行，监督各部门制度遵守情况，及时收集反馈并优化调整，保障行政工作规范化、标准化。
建立行政工作监督机制，定期检查制度执行效果，处理违规行为，维护企业行政秩序。
（二）后勤保障统筹管理
办公环境管理：负责办公场所的规划、布置、维护与安全管理，协调物业处理水电、保洁、维修等事宜，营造整洁、安全、高效的办公环境。
固定资产与办公用品管理：
统筹固定资产的采购、登记、盘点、维护、报废等全流程管理，建立固定资产台账，确保资产安全、账实相符。
负责办公用品的采购、入库、发放、核销管理，优化采购渠道，控制采购成本，避免浪费。
车辆管理：统筹企业公务车辆的调度、维护、保养、年检、保险办理等工作，制定车辆使用规则，合理调配资源，确保用车安全与高效。
员工福利保障：协助人力资源部门落实员工福利（如节日福利、团建活动、食堂管理、宿舍管理等），收集员工反馈，优化福利方案，提升员工满意度。
（三）行政事务与流程优化
会议与活动管理：负责公司级会议的筹备、组织、记录与纪要分发，协调会议场地、设备、资料等；统筹企业团建、年会、商务接待、对外交流等活动的策划与执行。
公文与档案管理：负责公司公文的起草、审核、流转、归档，确保公文处理规范、高效；建立健全档案管理体系（包括文书、合同、资质等档案），负责档案的收集、整理、保管、借阅与销毁，保障档案安全与合规。
资质与证照管理：负责企业营业执照、食品生产许可证、卫生许可证等相关资质证照的申请、变更、年检、延续等工作，确保证照合法有效；建立资质证照台账，跟踪证照有效期，避免过期失效。
流程优化：持续梳理行政工作流程（如采购流程、报销流程、审批流程等），识别瓶颈与痛点，提出优化方案并推动落地，提升行政工作效率与服务质量。
（四）费用管控
费用管控：制定行政费用预算（如办公费、物业费、车辆费、活动费等），严格执行预算管理，控制行政开支；审核行政费用报销单据，确保费用支出合理、合规、票据真实。
（五）团队协作与跨部门支持
跨部门协作：作为行政部门与其他业务部门的沟通桥梁，及时响应各部门的行政需求，提供专业支持与服务；协调解决跨部门行政相关的问题与矛盾，推动工作协同。
行政团队管理：下属行政专员，负责团队成员的日常工作分配、指导、培训与绩效考核，提升团队专业能力与工作效率；营造积极向上的团队氛围，增强团队凝聚力。
上级交办事务：完成企业领导交办的其他行政相关工作，及时汇报工作进展与结果。
（六）合规与风险管控
合规管理：关注国家及地方行政相关法规政策（如劳动法规、环保法规、安全生产法规等），确保企业行政工作符合法律法规及行业规范；配合相关部门完成合规检查等工作。
风险管控：识别行政工作中的潜在风险（如资产流失、证照过期、安全事故等），建立风险预警机制，制定应对措施，降低风险发生概率与损失。
三、任职要求
学历与专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、企业管理等相关专业优先。
四、工作经验：