职位描述
一、主要工作内容
人力资源工作
1. 人力资源规划与体系建设
建立和完善符合当地法律及公司实际情况的人力资源管理体系(涵盖招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等)。制定和完善人力资源管理的各项规章制度(如《员工手册》、岗位说明书等),并监督贯彻执行。
2. 招聘与配置
根据业务需求,制定年度/季度招聘计划,开拓并管理摩洛哥当地的招聘渠道。全面负责中、外籍员工的招聘工作,从简历筛选、面试安排到录用入职,确保各岗位人员及时到岗。
建立人才储备库,完善公司人才梯队建设。
3. 培训与开发
制定并组织实施员工培训计划,包括新员工入职培训、岗位技能培训、跨文化融合培训及管理层培训。协助员工进行职业生涯规划,负责核心岗位人才梯队的建设与继任计划。
4. 绩效与薪酬管理
设计并组织实施员工绩效考核方案,监督考核过程,确保公平公正,并将结果应用于员工改进与发展。负责设计具有市场竞争力和成本效益的薪酬福利体系,并按时准确发放薪资。迅速学习掌握摩洛哥当地劳动法律法规,确保公司薪酬、社保及各项人事操作合法合规。
5. 员工关系与企业文化
负责员工关系的维护与处理,有效处理员工投诉与劳动纠纷,营造和谐稳定的工作氛围。推动企业文化建设,组织员工活动,增强团队凝聚力,促进中外籍员工的融合。 管理员工劳动合同、人事档案等,确保资料完整准确。
6. 对外沟通与协调
作为公司人事方面的代表,使用法语或阿拉伯语与当地劳工部门、移民局、社保机构及律师事务所等保持良好沟通,处理相关事务,协助公司其他部门做好翻译工作。
行政工作
1. 行政制度与体系建设
建立和完善分公司各项行政管理规章制度(包括办公管理、固定资产、车辆、宿舍、食堂管理等),并监督执行。制定并控制行政部门年度预算,有效管理并降低运营成本。
2. 日常行政事务管理
负责公司日常办公秩序、环境和安全的管理,营造整洁、安全的办公环境。统筹公司会议、接待、年会等大型活动的组织与后勤保障工作。 负责公司公文、印章、档案、合同及证照的规范化管理。
3. 固定资产与采购管理
负责公司固定资产(办公设备、家具、车辆等)的登记、调配、维护和盘点工作。
管理办公用品、后勤物资的采购、仓储和发放,建立供应商管理体系,控制采购成本与质量。
4. 后勤总务管理
负责车辆调度、维护保养及司机团队的管理,确保行车安全。管理员工宿舍、食堂的日常运营,提升后勤服务质量,保障员工生活。 确保办公区的水、电、网络等基础设施的正常运行。
5. 对外联络与公共关系
作为公司行政对外的代表,与当地政府机构(如工商、税务、消防、市政等)、供应商及社区建立并维护良好的公共关系。负责办理公司在当地运营所需的各项注册、登记、许可、年审等手续,确保公司运营的合法性。协助公司其他部门做好翻译工作。
二、职位招聘要求
(一)学历与资格
本科及以上学历,人力资源管理、企业管理、心理学或相关专业。持有人力资源管理师等相关职业资格证书者优先。
(二)工作经验
具备3年以上人力资源管理工作经验,有3年以上人力资源全模块实操经验。拥有海外工作经验,尤其是在摩洛哥或北非地区工作经验者将优先考虑。有物业、地产或服务行业人力资源管理经验者优先。
(三)专业知识与技能
1. 专业知识:精通人力资源各模块,并能整合应用;熟练掌握摩洛哥当地的劳动政策、法律法规及社保福利制度。
2. 语言能力:具备优秀的法语或阿拉伯语听说读写能力,能够作为工作语言进行流畅的商务沟通与文书处理。
3. 办公技能:熟练使用OFFICE办公软件及各类人事管理系统。