一、人事事务
1.负责招聘全流程工作(职位发布、简历筛选、面试安排、入职手续办理等);
2.员工档案管理、劳动合同签订及续签、社保公积金缴纳等事务性工作;
3.协助完善人事制度、考勤管理及员工绩效考核流程。
二、行政事务
1.日常办公用品采购、固定资产管理及办公环境维护;
2.会议组织、接待来访客户及协调内外部沟通;
3.文件档案管理(包括案件档案、行政文书等),确保合规性;
4.协助律所资质年检、活动筹备及其他行政支持工作。
三、其他工作
1.配合财务部门完成部分基础性财务对接工作(如报销整理);
2.完成上级交办的临时性事务。
任职要求
1.本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、法学、文秘等相关专业优先;
2. 1-3年人事或行政相关工作经验,有律所或法律行业背景者优先;
3.熟练使用Office办公软件(Excel/Word/PPT),熟悉人事管理系统者加分。
4.具备良好的沟通协调能力,服务意识强;
5.工作细致耐心,具备较强的文书写作和档案管理能力;
6.熟悉《劳动法》及当地人事政策,了解律所运营基本流程。