1. 日常行政事务:负责办公室的日常维护和管理,确保办公环境的整洁;负责文件、档案、资料的整理、归档和管理;负责会议的组织和安排,确保会议的顺利进行;负责员工福利的申请和管理,包括福利政策的落实、福利活动的组织等。
2. 行政文件处理:负责公司的文件、报告、计划、总结等行政文件的起草、审核和发布;负责与外部机构的沟通和联系,包括政府机构、合作伙伴、供应商等,确保公司的利益和形象得到维护。
3. 协助公司领导制定和实施公司战略规划,提供相关数据和信息支持;协调各部门工作,确保公司战略目标的实现;协助人力资源部门进行招聘、培训、考核等人力资源管理工作。
4. 行政预算与费用管理:负责制定和执行公司行政预算,监督行政费用的使用情况;协助财务部门进行财务核算和审计工作,确保公司财务状况的透明和合法。
5.领导安排的其他事宜