职位详情
行政办公室主任
7000-8000元
山东华致林医药科技股份有限公司
淄博
3-5年
本科
07-22
工作地址

淄博市-张店区-东二路先进制造产业园

职位描述
制度制定与完善:负责制定、执行和修正公司的各项行政管理制度,确保制度的科学性、合理性和有效性,为公司的日常运营提供规范和依据。
流程优化:梳理和优化行政管理流程,提高工作效率,减少不必要的环节和繁琐手续,使行政工作更加顺畅、高效。
会议与活动组织
会议组织:负责公司各类会议的组织筹备工作,包括确定会议时间、地点、参会人员、会议议程等,做好会议通知、会场布置、会议记录、会议纪要整理以及决议的跟踪和落实等工作。
活动策划:组织策划公司的重要活动,如年会、团建活动、庆典活动等,确保活动的顺利进行,提升公司的凝聚力和团队精神。
公文与信息管理
公文处理:负责公司公文的起草、审核、签发、印发、归档等工作,确保公文的质量和时效性,同时做好下级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。
信息收集与传递:收集、整理公司内外的信息,及时向上级领导和相关部门传递重要信息,为公司决策提供参考依据。

资产与后勤管理
资产管理:负责公司固定资产、办公用品、车辆等资产的管理工作,包括资产的采购、登记、保管、调配、报废等,确保资产的安全和合理使用。
后勤保障:负责公司的后勤保障工作,如办公环境的维护、水电设施的管理、食堂的管理、宿舍的管理等,为员工提供良好的工作和生活条件。
对外联络与公关
对外联络:作为公司与外部的联络窗口,负责与政府部门、合作伙伴、客户等进行沟通和协调,维护良好的公共关系,为公司的发展创造有利的外部环境。
公关活动:组织和参与公司的公关活动,提升公司的品牌形象和知名度,树立良好的企业形象。
其他工作
完成领导交办的任务:认真完成公司领导交办的其他临时性、专项性工作任务,积极配合其他部门的工作,为公司的发展提供支持和保障。
应急处理:制定应急预案,牵头处理突发事件,如安全事故、公关危机等,确保公司的正常运营和社会形象不受影响。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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