一、工作职责

1、根据集团《制度汇编》的要求进行监督考核，对违反规章制度的行为进行督查；

2、根据集团《印章管理规定》，保管集团控股下所属印章，确保用印的合理、合法、合规，并根据实际用印情况做好用印登记；

3、根据集团业务发展需求，制定集团控股下外发合同模板，检查合同的内容、条款及法律合规性，确保合同的合法性和合规性；

4、根据《合同档案管理制度》，汇总集团控股下的所有合同文件，对各类合同进行归档；

5、根据集团公司规定，做好集团内部各类公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递及存档工作；

6、根据集团《考勤管理制度》、《外出管理制度》，整理并审核集团控股下所有员工的考勤数据、用车补贴及用餐补贴，确保数据的真实性和完整性；

7、及时做好公众号及官网的内容更新与管理、互动回复与监控、合作与资源整合以及法规遵守与审查等工作；

8、及时与外部法务做好沟通，提前规避集团运营过程中的法律风险；

9、做好集团控股下固定资产的管理及报废工作，定期协同财务中心进行固定资产盘点，确保固定资产保管责任到人；

10、建立项目现场物资管理台账，制定《项目现场物资管理规范》，定期检查物资存放，明确使用人及使用情况，确保公司资产不外流；

11、建立集团控股下办公用品、保洁用品等低值易耗品的库存台账，做好出入库登记管理，根据库存数量及工作需要完成采购申请工作；

12、根据集团《工装管理制度》进行工装的领用管理，建立工装领用台账，并定期检查；

13、按照集团发展要求，完成办公、宿舍、仓库、生产场所的租赁工作，签订租赁合同，并负责合同签署后的一切手续办理。

二、任职资格

1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、法律等相关专业；

2、三年以上行政相关从业经验，具备一定行政管理、法律方面专业知识；

3、具备高度的责任感、沟通协作能力。

三、福利待遇

社会保险、绩效奖金、年终分红；职称补贴、车补、驻外餐补、节日福利、公司团建、免费住宿；享受福利年假10-15天；工作满一年享受免费体检；统一工装；享受每周提升培训学习。

四、晋升通道

行政主管－行政经理－行政总监