岗位职责:
1.协助处理日常行政事务,包括文件归档、数据录入和准备会议资料;
2.支持接待工作,包括接听电话、迎接客人和管理邮件;
3.协助预约和安排会议室,确保所有必需的设备和物资准备就绪;
4.参与公司活动的筹备和执行工作,确保活动顺利进行;
5.支持团队成员的行政需求,如出差安排、报销处理等;
6.完成上级指派的其他行政相关任务。
任职要求:
1.在进行本科或研究生教育,专业不限,管理学、行政管理等相关专业优先;
2.出色的书面和口头沟通技巧,能够有效地与团队成员及外部人员沟通;
3.熟练掌握Microsoft Office等办公软件,懂摄影,会使用PS优先;
4.良好的团队合作精神,能够在团队环境中自我激励并保持高效;
5.形象好,气质佳。