岗位职责:
1. 负责公司文件、档案的整理、归档及保管,确保资料完整性和保密性。
2.协助安排会议、活动,包括场地预订、设备调试、会议记录及纪要整理。
3.接听电话、接待来访客户,做好信息登记与转达。
4.办公用品采购、库存管理及费用报销,确保物资合理使用。
5.拟定部门各类合同、协议、报价、往来函件模板;
6.投标文件编制,熟悉投标工作流程;
7.建立健全设备台账,做好监督、提醒工作;
8.协助部门进行数据统计、报表制作及基础文档撰写。
9.与其他部门沟通协调,传递信息并跟进任务进度。
10.配合完成上级交办的临时性行政工作。
任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2.1年以上行政或文员相关工作经验,优秀应届生可适当放宽。
3.语言表达能力强,沟通清晰流畅,具备良好的电话应答及客户接待技巧。
4.办公软件熟练,精通Word、Excel、PPT等Office软件,能高效完成文档排版、数据统计及汇报。
5.工作细致耐心,具备基础行政事务处理能力,如档案管理,行文撰写等。