工作职责
1.访客接待与管理：
负责公司访客的登记、引导（如指引至会议室、对接人办公室），提供基础咨询服务，维护良好的第一印象；
协助管理访客出入流程，包括对接物业，临时门禁卡办理、访客信息登记等。
2.电话与信息处理：
接听公司总机电话，准确记录留言（包括来电人姓名、单位、事由、联系方式等）并及时反馈；
接收、分发公司快递、信件、报刊等，登记并通知相关人员领取。
3.行政支持工作：
在行政主管的领导下，负责行政后勤的办公室运营，包括不限于环境维护，保持整洁有序，及时补充饮用水、绿植养护等；
协助管理办公用品：包括申领登记、库存盘点、采购协助（如统计需求、对接供应商）；
支持会议保障：协助预订会议室，会后整理会场；
负责对接物业，办理公司车位、及内部维修保修等；
协助完成行政部日常文档整理、数据统计（如考勤辅助记录、费用报销初步核对）等基础工作。
4.固定资产管理：
固定资产盘点、调拨、报废等全生命周期管理。
5.新员工入职对接、工位准备、门禁开通、美餐等企业账户维护。
任职要求：
1. 形象佳，化淡妆，亲和力强具备一定的商务礼仪；
2.工作经验：1-3 年行政相关工作经验；
3. 技能要求：
* 熟练使用 Office 办公软件，具备基础数据整理能力；
* 具备良好的沟通协调能力、组织执行能力，逻辑清晰，能高效处理多线程事务；
* 细心严谨，有较强的责任心和服务意识，能承受一定的工作压力，具备保密意识。