工作职责
1.建立和完善行政各项规章制度,包括但不限于公司办公环境、资产管理、快递管理制度等;
2.考勤管理:协助人力资源部门处理员工考勤、请假等事务。协调各部门之间的沟通,确保信息的顺畅传递。
3.统筹管理公司日常行政事务,做好下属员工的工作安排、职责规划及绩效考核等工作,处理日常突发性时间;
4.负责公司采购必要的办公设施、用品及其他后勤支持。定期完成固定资产采购及入账盘点;
5.参与组织、协调安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作。负责公司线上会议号的管理;
6.负责公司员工日常福利管理,含方案筹划、节日礼品发放及供应商选择等;
7.统筹管理办公区域环境、绿化、卫生安全及后勤安全保障工作;
8.编制公司行政年度预算,审核和控制办公费用;
9.负责相关印章的管理、审批、登记与使用工作。
10.负责公司相应节日活动、年会等活动的组织统筹等工作;
11.负责公司工商事务工作;
12.负责公司安全生产及消防安全。
岗位要求:
1、本科及以上学历;
2、工作经验:3-5年行政经理关工作经验。具备良好的沟通能力和时间管理能力,能够适应快节奏的工作环境。
3、语言能力:具备良好的英文写作和阅读能力。
4、其他技能:熟悉办公软件(如Word、Excel、PowerPoint)的使用。一定的文案功底,具备良好的团队合作精神,能够独立工作并高效完成任务。