职位详情
人事行政内勤专员
5000-8000元·13薪
宁波奥喜医疗科技有限公司
宁波
5-10年
大专
02-06
工作地址

宁波市海曙区民通街104号附近恒茂电子商务大厦10-1

职位描述
双休,法定休假,

岗位内容:
一、行政事务处理
- 日常办公支持:负责办公用品的采购、发放与库存管理,确保办公设备(如电脑、打印机、投影仪、工作手机)的正常运行及维护申请。
- 文件与档案管理:整理公司各类行政文件、合同,归档并建立电子台账,便于查阅和管理。
- 会议与活动协助:协助组织公司会议,准备会议资料、记录会议纪要,以及策划员工活动(如团建、节日福利发放)。
二、人事工作
- 招聘与入职办理:发布招聘信息,筛选简历,通知候选人面试,办理新员工入职手续及入职培训。
- 日报汇总统计,外勤人员考勤监管统计,如有问题及时反馈给领导;
- 绩效考核制度的建设和实施。
- 员工关系维护:更新员工通讯录、人事信息台账,协助处理员工离职手续,收集员工反馈并反馈至上级。
三、后勤与综合事务
- 办公环境管理:维护办公区域的卫生、安全秩序(如水电检查、快递收发),协调物业解决后勤问题。
- 流程与制度执行:协助落实公司行政制度(如考勤制度、报销流程),监督员工对制度的遵守情况。
- 其他临时任务:完成上级交办的其他行政或人事类临时性工作,如数据统计、报表制作等。

任职要求:
1. 5年或以上的人力资源管理经验;
2. 具有良好的人际沟通和谈判技能;
3. 深入了解相关法律法规和制度,能够准确实施;
4. 熟练使用MS Office工具,如Excel、Word和PPT等;
5. 能够自我驱动、主动思考和解决问题,并愿意接受变化和挑战。
6. 充当部门与员工之间的沟通桥梁,确保公司行政流程顺畅,为员工提供日常办公支持。
该岗位需具备细心、沟通协调能力及较强的执行力,实属综合性岗位。


试用期:3个月,表现优秀可提前转正,转正享受岗位福利:五险一金,年假,出差补贴,餐补,生日补贴,公司团建等。
工作时间:
夏令时8:30-12:00 13:30-17:00,
冬令时:9:00-12:00 13:00-17:00

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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