岗位职责：

1. 负责上级公文和本单位有关文件材料的处理、建档和保管工作，包括文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档等，确保文件资料的完整性和安全性。

2. 负责本单位印章的使用管理，包括印章的保管、用印审批、登记等工作，确保印章使用的规范性和安全性。

3. 负责组织各类会议，包括会议的筹备、通知、记录、纪要整理等工作，确保会议的顺利进行和决议的落实。

4. 负责办公用品的采购、发放和管理，以及办公设备的维护和管理等工作，保障办公的正常运转。

5. 招聘与录用：根据单位的人力需求，制定招聘计划，发布招聘信息，组织招聘活动，筛选和录用合适的人员。

6. 培训与发展：制定员工培训计划，组织开展各类培训活动，提高员工的业务能力和综合素质。

7. 绩效考核：建立和完善绩效考核制度，组织实施绩效考核工作，对员工的工作表现进行评估和反馈。

8. 薪酬福利管理：负责员工的薪酬核算、发放和福利管理工作，确保薪酬福利的公平性和合理性。

9. 安全保卫：负责单位的安全保卫工作，包括门禁管理、巡逻检查、消防管理等，保障单位的财产安全和人员安全。

10. 环境卫生：负责单位办公区域的环境卫生管理，包括清洁、绿化等工作，营造整洁、舒适的工作环境。

11. 对外联络与接待：负责与外部单位的联络和沟通工作，以及来访人员的接待工作，展示单位的良好形象。

12. 完成领导交办的其他任务：根据单位领导的要求，完成其他临时性或专项性的工作任务。

任职要求：

1．本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先。

2．熟悉行政管理、人力资源管理、后勤管理等工作流程和规范，有组织大型活动、协调跨部门工作的经验，具备处理突发事件的能力。

3．能够与公司内外部人员进行有效的沟通，协调各部门之间的工作关系，解决工作中的矛盾和问题，具备良好的人际交往能力和团队协作精神。

4．具备较强的组织能力，能够制定和执行办公室的工作计划，合理安排工作任务，监督和指导下属员工的工作，确保办公室工作的高效运转。

5．有扎实的文字功底，能够撰写各类公文、报告、总结等文件，语言表达清晰、准确、规范，具备一定的文字编辑和校对能力。

6．严格遵守公司的保密制度，对公司的机密信息和文件进行妥善保管和处理，确保具有高度的责任心、敬业精神和职业道德，工作认真负责、积极主动，能够承受一定的工作压力。